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こんにちは、「リスキリング転職ラボ」のユウです。
私は元スクール営業で、現在は現役転職エージェントとして、転職やキャリアについての相談に携わっています。
転職エージェントを利用していると、
- 紹介された求人を断りたい
- 面談をキャンセルしたい
- 応募後に面接を辞退したくなった
- 内定をもらったけれど辞退したい
- エージェント自体の利用をやめたい
という場面があります。
そのとき、「断ったら失礼？」「もう求人を紹介してもらえなくなる？」と不安になる方もいると思います。
結論から言うと、断ること自体を必要以上に心配する必要はありません。
大切なのは、決めたらできるだけ早く、簡潔に理由を伝えることです。
この記事では、現役転職エージェントの視点から、転職エージェントへの断り方を場面別の例文付きで解説します。
転職エージェントの求人や面接は断ってもいい？
紹介された求人だからといって、必ず応募する必要はありません。
同じ求人を別のエージェントや転職サイトからすでに応募している場合は、追加で応募せず、同じ求人へ重複応募したときの対処法も確認してください。
また、応募後に考えが変わった場合も、面接や選考を辞退することはできます。
ただし、企業や担当者が選考準備を進めている場合もあるため、辞退すると決めたら早めに連絡することが大切です。
特に面接日が近い場合や内定後などは、連絡を後回しにしないようにしましょう。
転職エージェントを断るときの3つの基本
決めたら早めに連絡する
断りづらいからといって、返信を先延ばしにする必要はありません。
求人・面接・内定のいずれでも、意思が固まったら早めに伝えましょう。
理由は簡潔でいい
長い説明を用意する必要はありません。
例えば、
- 希望条件と合わなかった
- 転職の方向性を見直した
- 他社への入社を決めた
- 現職に残ることにした
など、伝えられる範囲で理由を説明すれば十分です。
無視・音信不通にはしない
断りにくくても、連絡せずそのままにするのは避けましょう。
特に選考が進んでいる場合は、企業側でも面接準備やスケジュール調整が行われています。
「断ること」より「何も言わず連絡が取れなくなること」を避けると考えてください。
求人紹介を断るときの伝え方・例文
紹介された求人が希望に合わない場合は、無理に応募する必要はありません。
その際は、断る理由と今後希望する条件を伝えると、次の求人紹介にもつながりやすくなります。
例文
「求人をご紹介いただきありがとうございます。仕事内容を確認しましたが、今回の転職では○○を優先したいと考えているため、今回は応募を見送らせてください。今後は○○に近い求人があれば、ぜひご紹介いただきたいです。」
希望と違う求人ばかり紹介される場合はこちらも参考にしてください。
転職エージェントから希望と違う求人を紹介されたら？原因・断り方・対処法を解説
転職エージェントとの面談を断るときの例文
転職活動を一度止めることになったり、別のサービスを利用することにしたりして、面談をキャンセルしたい場合もあります。
例文
「○月○日に予定していただいている面談について、転職活動の方向性を見直すことになったため、今回はキャンセルさせていただきたくご連絡しました。お時間を調整いただいたところ申し訳ありません。」
予定変更だけなら、キャンセルではなく日程変更を相談しても構いません。
転職エージェントとの面談で何を話す？現役エージェントが準備・聞かれることを解説
応募後・面接前に辞退するときの例文
応募した後に求人を再確認し、希望と違うことに気づく場合もあります。
辞退すると決めたら、担当エージェントへ早めに伝えましょう。
例文
「○○株式会社の選考について、改めて今後のキャリアを検討した結果、今回は選考を辞退させていただきたいと考えております。応募後のご連絡となり申し訳ありません。企業様にもお詫びをお伝えいただけますと幸いです。」
転職エージェント経由で設定された面接については、まず担当エージェントへ連絡する形が一般的です。
面接当日に辞退したい場合は？
体調不良や急な事情などで、当日に辞退しなければならない場合もあります。
この場合はメールだけでは確認が間に合わない可能性があるため、担当エージェントへできるだけ早く電話などで連絡しましょう。
単に都合が悪くなっただけで、企業への興味がある場合は、辞退ではなく日程変更を相談する方法もあります。
内定を辞退するときの伝え方・例文
複数社を受けていれば、内定後に別の会社へ入社することを決めるケースもあります。
内定辞退の場合も、意思が固まったら早めに担当者へ連絡します。
例文
「この度は○○株式会社の内定までご支援いただき、ありがとうございました。慎重に検討した結果、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡しました。選考中からサポートいただいたにもかかわらず申し訳ありません。」
他社へ入社する場合は、
「他社も含めて検討した結果、別の企業への入社を決めました」
程度に伝えてもよいでしょう。
内定承諾後に辞退したくなった場合は？
内定承諾後は、承諾前よりも企業・転職エージェントへの影響が大きくなります。
迷っている段階であれば、承諾前に担当者へ相談しましょう。
すでに承諾していて事情が変わった場合は、放置せず、できるだけ早く担当エージェントへ相談してください。
転職エージェントの利用自体を断りたい場合
転職活動を終了したり、別の方法で転職活動を進めたりする場合は、エージェントの利用を停止することもできます。
例文
「これまで転職活動をご支援いただきありがとうございました。今後の方向性を検討した結果、今回は転職活動を一度終了することにしました。そのため、求人紹介などのサポートを停止していただければと思います。」
他社で転職先が決まった場合は、その旨を伝えても問題ありません。
電話とメール、どちらで断ればいい？
通常の求人辞退や面談キャンセルであれば、メールなどで連絡できる場合もあります。
一方、
- 面接当日・直前
- 内定辞退
- 急ぎで確認してほしい
- メールを送っても返事がない
といった場合は、電話も使って早めに伝える方が確実です。
重要なのは連絡手段そのものより、相手が確認できる形で早く伝えることです。
断る理由は正直に言った方がいい？
すべてを細かく話す必要はありません。
ただし、求人紹介を今後も受ける場合は、
「勤務地が希望と違った」
「仕事内容が転職の軸と合わなかった」
など、具体的な理由を伝えるメリットがあります。
担当者も、次にどんな求人を紹介すべきか判断しやすくなるためです。
転職の軸の決め方｜現役転職エージェントが希望条件の優先順位を3ステップで解説
転職エージェントを断ったら求人を紹介されなくなる？
一度求人を断っただけで、必ず求人紹介がなくなると考える必要はありません。
ただし、理由を伝えず何度も断ったり、連絡が取れなくなったりすると、担当者も希望を把握しにくくなります。
求人を断る場合は、
「なぜ合わなかったのか」「次は何を希望するのか」
まで伝えるのがおすすめです。
複数の転職エージェントを利用している場合の断り方
複数の転職エージェントを利用し、他社経由で転職先が決まることもあります。
その場合も隠す必要はありません。
例文
「他の転職エージェント経由で応募していた企業への入社を決めたため、転職活動を終了することになりました。これまでご支援いただきありがとうございました。」
複数利用そのものについてはこちらで詳しく解説しています。
転職エージェントを複数利用しても大丈夫？メリット・デメリットを解説
しつこく引き止められたらどうする？
辞退理由を聞かれたり、別の求人を提案されたりする場合があります。
まだ迷っているなら話を聞いてもよいですが、意思が決まっているのであれば、
「検討しましたが、今回は辞退する意思に変わりありません」
と伝えて構いません。
転職活動の最終的な意思決定をするのは自分です。
担当者との相性が悪くて断りたい場合
転職エージェントそのものではなく、担当者との相性に違和感がある場合もあります。
その場合は、すぐサービス全体をやめるのではなく、担当変更を相談する方法もあります。
それでも提案の方向性やサポートが合わないと感じる場合は、無理に一社へこだわらず、別の転職支援を比較する方法もあります。
若手向けの転職支援も比較したい方へ
転職エージェントは、求人だけでなく担当者との相性や提案の方向性もサービスごとに異なります。比較先の一つとして、若手ハイエンド特化のASSIGNを確認してみる方法があります。
※利用条件・支援内容・求人状況などの最新情報は公式ページで確認してください。
また、自分が希望する業界・職種に強い別の転職エージェントを併用する選択肢もあります。
転職エージェントの選び方｜現役転職エージェントが失敗しない6つの基準を解説
よくある質問
転職エージェントはLINEで断ってもいいですか？
普段からLINEなどで担当者とやり取りしている場合は、その方法で連絡できるケースもあります。ただし、面接直前や内定辞退など急ぎの場合は、電話など確実に確認してもらえる方法も使いましょう。
求人を断る理由は「興味がない」でもいいですか？
そのまま伝えるより、「仕事内容が今回の転職の軸と異なる」など、どこが希望と違うのかを伝える方が今後の求人紹介につながりやすくなります。
面接を辞退したら同じエージェントを使えなくなりますか？
辞退したことだけで必ず利用できなくなるわけではありません。意思が決まった段階で早めに連絡し、理由を伝えましょう。
転職エージェントからの連絡を無視してもいいですか？
利用を続けないのであれば、その旨を一度伝えることをおすすめします。選考中の企業がある場合は特に、音信不通にせず辞退の連絡を入れましょう。
まとめ
転職エージェントを利用していると、求人・面談・面接・内定などを断る場面があります。
そのときは、
- 意思が決まったら早めに連絡する
- 理由は簡潔に伝える
- 求人辞退なら希望条件も伝える
- 面接直前や内定辞退は特に早く連絡する
- 音信不通にはしない
ことを意識しましょう。
現役転職エージェントとしても、無理に応募を続けることより、自分の考えをきちんと伝えることの方が大切だと考えています。
転職エージェントに遠慮して転職先を決めるのではなく、自分の転職の軸を基準に必要な提案を受け、違うと思ったものは適切に断ることが大切です。
